Job-ID: DOT_BOM
Back Office Mitarbeiter (w/m/d)
25-30h
Die DOTCOM Informationstechnik GmbH ist ein etabliertes und zukunftsorientiertes IT-Unternehmen mit Sitz in Hausmannstätten. Seit mehr als 20 Jahren betreuen wir nachhaltig die IT-Infrastruktur lokaler, nationaler und internationaler Unternehmen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n Back Office Mitarbeiter/in mit Affinität zur IT-Branche.
AUFGABEN
- Eigenständige Erledigung administrativer Tätigkeiten (Posteingang, Faktura, Verwaltung, Zeiterfassung etc.).
- Kommunikation & Organisation: Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern.
- Assistenz der Geschäftsführung: Unterstützung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
- Buchhaltungsnahe Tätigkeiten: Vorbereitung der Buchhaltung, Bearbeitung von Rechnungen und Mahnwesen.
- Dokumentenmanagement: Erstellung, Formatierung und Verwaltung von Dokumenten sowie Vertragsmanagement.
- Zusammenarbeit mit dem Steuerberater zur Sicherstellung einer reibungslosen Buchführung.
IHR PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, Lehre Bürokauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Erfahrung im Back Office, idealerweise in einem IT-Unternehmen.
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Grundkenntnisse in IT-gestützten Verwaltungsprogrammen.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Kommunikationsstärke, kundenorientiertes Auftreten und strukturierte Arbeitsweise.
- Eigenverantwortlichkeit, Flexibilität und Teamgeist.
WIR BIETEN
- Eine langfristige Anstellung in einem zukunftsorientierten IT-Unternehmen.
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit angenehmem Betriebsklima.
- Gründliche Einarbeitung in die Abläufe und Unterstützung durch ein erfahrenes Team.
- Attraktive Benefits, darunter Essenszuschuss, kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser), Obst und zahlreiche Mitarbeiterrabatte.
- Ein marktkonformes Gehalt, das über dem kollektivvertraglichen Mindestgehalt von EUR 3.063 brutto/Monat liegt – mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation
GEHALT
Wir bieten Ihnen ein für diese Position marktkonformes Gehalt. Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt EUR 3.063 brutto/Monat auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung, es besteht jedoch ausdrücklich die Bereitschaft zur Überzahlung. Ihr tatsächliches Gehalt richtet sich nach Ihrer Berufserfahrung und Qualifikation und wird in einem persönlichen Gespräch individuell vereinbart.
Auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins freuen wir uns.
Benefits
Betriebsklima.
Nette Kolleg:innen, Spaß an der Arbeit & ein empathisches Miteinander. Bei uns ist Wohlfühlen Programm!
Entfaltungsmöglichkeiten.
Wir bieten Ihnen ein breites, spannendes Aufgabenfeld mit hoher Selbstverantwortung & viel Freiraum.
Weiterentwicklung.
Wachsen Sie an sich selbst und an herausfordernden Aufgaben – wir unterstützen Sie dabei.
Ansprechperson:
Anton Neubauer
Geschäftsführer
DOTCOM Informationstechnik GmbH
Grazer Straße 23, A-8071 Hausmannstätten
T +43 3135 40905
M karriere@dotcom.at
www.dotcom.at